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控制住你的“中间”时间
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控制住你的“中间”时间
假定你的一天是一个箱子。每一个主要的项目、任务、优先事务就像是一个保龄球。它们都是大的、重的，都需要一定的空间。当装满之后，你无法将额外的一个保龄球放到这个箱子里；但是却可以把许多大理石小球撒到这些保龄球之间的空隙里。你无法承担任何一项额外的主要任务；但是你却可以通过利用大任务之间的空隙来完成那些小的、烦人的，但确实是比较重要的小事情。
你可以使你的每一天更有效、更令人满意，如果你能够抓住每天的小的空隙时间。它们不会大喊着出现，所以你必须时刻留心，否则它们会在你不经意之间溜走。这些空隙的时间被称作“中间”时间。
你是否在电话上呼叫某个人后立即挂上呢？是否曾经有一个会议预定10：00点开始，而到了10：15却仍然没有开始呢？是否在午餐之前刚好完成一项主要项目呢？是否坐在大厅里或者等待室等候你的约会呢？
单个的5分钟或者10分钟也许微不足道，但是，在把它们加在一起之后，将变得巨大无比。那么你每天有多少“中间”时间呢？10分钟？20分钟？30分钟？如果你每天浪费30分钟，那么，你一年内将浪费掉158个工作日！那是超过3个星期的工作时间啊！如果你每一年多了2个星期的工作时间，并且是在不以影响你的假期计划和正常工作的前提下，那么，是否你将会有可能更好地控制自己生活的感觉呢？是否可以增加你的组织的价值呢？
为了重新控制你的“中间”时间，你必须进行计划，并且随时做好准备。
制定一份行动计划的最佳时间就是现在！哪些是那些小的行动，没有确切的截止日期，却可以放在“中间”时间里完成？奥格·曼狄诺发现，下面一些建议非常有效：
① 及时回复电话。
② 在那些已经打印出并准备寄出的信件上面署名。
③ 在你的办公桌上面放一个文件夹，并阅读一些文件。
④ 整理你的办公桌，并把所有的东西放在合适的地方。
⑤ 如果需要的话，重新审视你的行动目录并且重新排列它们的优先次序。
⑥ 更新你的等待处理事务目录单。
⑦ 检查你的信件。
⑧ 写出一个便条或者备忘录。
⑨ 放松！调整呼吸！
问题是，许多人随意地浪费自己的时间，而在其后却对浪费的时间有负罪感。执行上面的每一条(包括放松)，时间就不会那么容易的被浪费了。
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找到时间浪费的症结所在
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找到时间浪费的症结所在
本杰明·富兰克林说：“即使那些最忙、备受时间压力的人，也会浪费许多时间。”他们并非故意如此，多数情况下是完全没有意识到这一问题。多年来已经养成的工作模式，其中有很多陋习，随时在吞噬着你的时间：你的办公桌缺乏条理，要找一份文件就花费了数分钟；你和一位同事不期而遇，扯了许多无聊的费话；你把三分之一的时间用于各种会议，但有些会议却没有什么价值；你对一件难办而又不得不办的事情优柔寡断，拖延了很久；你要约会一位重要人物，但对方不守时让你白等了20分钟；正专注于某项工作被突然来访者打断，再集中起精神返回原来的思路又用了十几分钟，或者，你花费很多时间去处理琐事……
如果你正存在这类问题，而你又希望提高工作效率，那么，不要让懒于改变现状的惰性控制你，立即着手改变你的工作习惯。一旦形成了良好的工作模式，就可以在相当长的时间里利用它，只要按具体日程做细微改变就可以了。这是一项十分有益的工作。
为了更客观地了解现状，首先要对你的工作方式、利用时间的模式做一个检查。为此安排一周的时间就足够了。从早晨起床到晚上休息，把所有的行动都丝毫不漏地记录下来。为了简化记录，你也可以只调查上班的这一段时间。如果你能根据自己工作的特点准备一些表格，调查起来就十分简便了。
要把时间调查表放在最方便拿到的地方，随时记录，如果把一天积累的所有事项重新回忆，就难免会有疏漏。不要遗漏发生的特殊事情，以便于寻找工作的规律性，为以后做工作计划更为切实可行提供帮助。时间调查表的内容力求客观准确，分析这些问题才更有价值。
随着你对工作情况的了解，你自然会对时间利用的方法变得格外重视。把每一项工作所占用你的时间作一个统计，看你在处理问题、进行工作上面使用了百分之几的时间；在不太重要的工作上花费了多少时间；用于会议的时间有多少，你又用了多少时间在会议的计划和准备上了；每天处理信件花多少时间；而处理必不可少的必办信件又花多少时间；在部下委托给你的工作上又花了多少时间……你是否一到单位就看报纸，而报纸内容又与工作无关？你是否过多地出席了对工作不起任何作用的会议？你是否喜欢跟别人聊聊天，说些没有必要的话而浪费了彼此的工作时间？你是否把别人能干的工作都留在自己手中亲自处理？
如果是这样，你就要好好研究一下你的工作方式，改掉浪费时间的坏习惯，并且从现在就开始。
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不要让拖延成为你的一种生活习惯
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不要让拖延成为你的一种生活习惯
有些人总爱把要做的事情往后推。不知何故，我们总是相信以后还有很多时间，或者这件事在别的时间做会更容易些。但是，我们好像并没有更多的时间，而且，事情不及时处理，通常会更困难。
对一些人来说，拖延已经成为一种生活习惯。
奥格·曼狄诺说：“我从没遇到过一个喜欢把事情往后拖的人，或喜欢拖延的结果的人，但我看见很多人在这么做。如果我们不喜欢它，也不喜欢拖延的结果，为什么我们总是那样去做呢？”
让我们透过为拖延提出的种种借口，来看看拖延习惯背后的一些真正原因：
① 有人自欺欺人地认为，以后会有充裕的时间。在我们遇到一个大问题时，这种倾向犹为明显；但在一些小事上，也偶有表现。迟早我们会面临这种情况，而且这些工作稍后再做，比一开始就做要困难得多。
② 现在看来无关紧要。也许，我们意识到它的重要性需要很长时间；或者我们正忙于其他被我们拖延得很紧迫的事情；或者有时，我们仅仅是没有着手去干。有的人这样拖延，以致于他所能做的就是像一个消防队员一样，整日四处奔波，首要的任务就是把火扑灭，以防死灰复燃。
③ 没有压力就干不成事。很多人太缺乏自觉性，除非有人在后面督促他们完成一项任务，否则，他们就不会开始。当别人紧催他们的时候，他们才会行动。
④ 我们之所以拖延，是因为事情似乎令人讨厌，难做，或者枯燥乏味。当我们害怕做什么时，通常很容易找出一个拖延的借口。不幸的是，我们越怕完不成任务就越胆怯，而情况就会变得更糟糕。
到目前为止，最普遍的理由是最后一个：我们怕做一些事情，于是我们就拖延。所有的其他理由，归根到底不过是源自这四种原因。
对于那些自欺欺人的拖延行为，单用数字就可以帮助我们意识到它的愚蠢性。比如，我们有一项工作可能会用一个小时才能完成，我们向后拖延了两个星期，我们大多数人会犹豫，是拖延还是继续做。至少我们得用十分钟的时间考虑我们必须做什么。因为这件事增加的这些额外时间，使得完成工作的时间延长了很多。因为我们把完成任务的时间增加了：犹豫的时间，加上拖延的时间，再加上完成任务需要的时间。无形中，我们把本需要一个小时完成的任务变成了三个小时。但这并不是最坏的影响，犹豫的情绪正侵蚀着我们做其他工作的信心。
我们为什么拖延？习惯成自然而已。
大家都知道拖延浪费时间，事实上拖延的弊端远不止这些。拖延是个不讨人喜欢的习惯，不仅使我们失去个人的自尊，而且也失去了别人对我们的尊重，它使得我们的生意花掉了比以前更多的钱，同时使得各种机遇的大门不再向我们敞开。
拖延不仅约束了我们的事业，而且影响了我们的个人生活。对一个犹豫不决的朋友一句鼓励的话，总是没能及时说出口；一句表扬的话，总是没能及时表达出来；或者我们从来没有抽出时间，用实际行动来表达对别人的爱。拖延把这些从我们和需要我们帮助的人那里悄悄地带走了。
这儿有一些诀窍能帮你克服拖延，每天都有一个新的开始：
① 放下手头工作之前，为第二天做好准备。在上床之前，列出你明天早晨要做的每件事情。为每天早晨的开始建立一套固定模式，那样你就不必为第一件要做的事而费神。确定你要做的每件事，着重确定好第一件事。
② 晚上有充分的时间睡个好觉。上床时不要吃东西，也不要胡思乱想。晚上吃太多的东西或喝太多的酒，会让你休息不好。试着把脑子里想的东西都抛开，就像倒空你的衣袋一样，这样你就可以无忧无虑地休息了。
③ 正确使用你的闹铃。把时间定在你要起床的时间，铃一响就起床。
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分节阅读 22
④ 先做做操。没什么比一次有活力的锻炼更能让你有充沛的精力和体力去应付白天的工作了。
⑤ 以对你最有吸引力的方式开始工作。有些人发现，一觉醒来特别疲乏，需要慢慢地适应新的一天；有些人觉得他们一觉醒来，更愿意做些运动。找出适合你自己的方式，坚持下去。
⑥ 及早准备，做到心中有数。
这样能帮助你用清晰的思路武装你的大脑，在遇到类似的实际问题时，能够应付自如。
⑦ 计划好你的一整天，然后按计划行事。计划到每一分钟，即使你一天不得不几次违反自己的计划，也比总是困惑接下来做什么要强得多。
克服拖延的惟一的办法，就是从早晨果断地解决好第一件事情，这样坚持一整天，每一天！
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假如今天是我生命中的最后一天
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羊皮卷之五
假如今天是我生命中的最后一天
假如今天是我生命中的最后一天。
我将怎样利用这最后、最宝贵的一天呢？首先，我要把这一天的时间珍藏好，不让一分一秒的时间滴漏。我不会为昨日的不幸叹息。过去的已经够不幸了，不必再葬送今日的前程。
时光会倒流吗？太阳会从西方升起吗？我能够避免昨天的错误吗？我能抚平昨日的创伤吗？我能比昨天更年轻吗？一句出口的恶言，一记挥出的拳头，一切造成的伤痛，还能收回来吗？
不能！过去的永远过去了，我不再去想它。
假如今天是我生命中的最后一天。
我该怎么办？忘记昨天，也不要痴想明天。明天是一个未知数，为什么要把今天的精力浪费在未知的事情上？想着明天的种种，今天的时光也白白流逝了。企盼今早的太阳再次升起，太阳已经落山。走在今天的路上，能做明天的事吗？我能把明天的金币放进今天的钱袋里吗？明日瓜熟，今日能蒂落吗？明天的死亡能将今天的欢乐蒙上阴影吗？我能杞人忧天吗？
假如今天是我生命中的最后一天。
这是我仅有的一天，是现实的永恒。我像被赦免死刑的囚犯，用喜悦的泪水拥抱新生的太阳。我举起双手，感谢这无与伦比的一天。当我想到昨天和我一起迎接日出的朋友，今天已不复存在时，我为自己的幸存，感谢上苍。我是无比幸运的人，今天的时光是额外的奖赏。许多强者都先我而去，为什么我得到这额外的一天？是不是因为他们已大功告成，而我尚在途中跋涉？如果这样，这是不是成就我的一次机会，让我功德圆满？造物主的安排是否别具匠心？今天是不是我超越他人的机会？
假如今天是我生命中的最后一天。
生命只有一次，而人生也不过是时间的累积。我若让今天的时光白白流逝，就等于毁掉人生最后一页。因此，我珍惜今天的一分一秒，因为它们将一去不复返。我无法把今天存入银行，明天再来取用。时间像风一样不可捕捉。每一分一秒，我要用双手捧住，用爱心抚摸，因为它们如此宝贵。垂死的人用毕生的钱财都无法换得一口生气。我无法计算时间的价值，它们是无价之宝！
假如今天是我生命中的最后一天。
我憎恨那些浪费时间的行为。我要摧毁拖延的习性。我要以真诚埋葬怀疑，用信心驱赶恐惧。我不听闲话，不游手好闲，不与不务正业的人来往。我终于醒悟到，若是懒惰，无异于从我所爱之人手中窃取食物和衣裳。我不是贼，我有爱心，今天是我最后的机会，我要证明我的爱心和伟大。
假如今天是我生命中的最后一天。
今日事今日毕。今天我要趁孩子还小的时候，多加爱护，明天他们将离我而去，我也会离开。今天我要深情地拥抱我的妻子，给她甜蜜的热吻，明天她会离去，我也是。今天我要帮助落难的朋友，明天他不再求援，我也听不到他的哀求。我要乐于奉献，因为明天我无法给予，也没有人来领受了。
假如今天是我生命中的最后一天。
如果这是我的末日，那么它就是不朽的纪念日。我把它当成最美好的日子。我要把每分每秒化为甘露，一口一口，细细品尝，满怀感激。我要每一分钟都有价值。我要加倍努力，直到精疲力竭。即使这样，我还要继续努力。我要拜访更多的顾客，销售更多的货物，赚取更多的财富。今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时，最后的也是最好的。
我要把今天当作是我生命中的最后一天。
如果不是的话，我要跪倒在上苍面前，深深致谢。
